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紫金港宿管办圆满完成6000余名本科生新生的迎新接待工作
[ 2017/9/1    访问次数:768 ]

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    火热的8月下旬,带着父母殷切、热烈的期望,又一批新同学来到了美丽的浙江大学紫金港校区。8月25~26日,浙江大学紫金港校区迎来了全国各地6000余名本科生新生。  
    今年的迎新工作很特殊,由于学运会的需要,紫云3幢和碧峰2幢的部分楼层整体腾空给学运会使用,紫金港宿管办除了要做好迎新工作的各项准备,又要为学运会的房间安排、氛围营造、安全保障、住宿用品等做周密的安排,而学运会开始的时间又紧跟迎新,同时,新改造的5个门厅任务重、工期短,这给迎新工作带来了很大挑战。为确保校区迎新工作的顺利进行,各环节万无一失,紫金港宿管办早在6月底就着手准备相关工作,梳理迎新工作需要做的事项,确保服务热情、接待周到、气氛喜庆、安全有序,真正让每一位报到的新生满意,让每一位家长放心。
    由于迎新、学运会准备和门厅改造需齐头并进,为圆满的完成工作,集团副总裁徐瀛对迎新工作多次指示,提出目标、要求和意见。浙大公司总经理林干富与紫金港宿管办的工作人员一起加班加点,出谋划策,现场解决问题。整个迎新期间,接待程序井然有序,住宿办理流程清晰顺畅,服务热情到位,门厅喜庆热闹、整洁有序,氛围温馨,赢得新生及家长、学园的好评。
    一、加强文化育人氛围的营造,突出行为养成教育
    充分利用门型展架、黑板报、软木板、电视机等宣传品,在门厅、楼道进行行为习惯养成及励志教育。在门厅,利用现有的门型展架,共制作了“各楼的楼史”、“大学寝室生活该如何度过”、“垃圾分类宣传”等内容,在最醒目的位置营造文化育人氛围。每个门厅的电视机,都播放着暑期拍摄的寝室收纳指南,告知新生收纳物品的小技巧。
    文化镜框内容则在去年系列宣传的基础上,创新设计和制作了“浙大宿舍变迁系列”、“防火防盗防骗系列”、“竺可桢奖获得者系列”、“浙江大学十佳大学生系列”等内容。今年正值浙江大学120周年校庆,我们特此盘点了浙大的宿舍变迁史,将“宿”的故事传播给一位求是学子。在自行车库,重新设计制作了自行车停车规范提示,引导新生规范停车。软木板上,则贴满了新的的便民服务内容,如地图、银行公交车的位置、寝室长职责等等。
    配合学园,对园区进行布置,在进入园区的地面道路上,粘贴醒目的指示地贴,在3个学园门口,摆放了重新设计的园区地图,向新生和家长清楚的指出行李分解点、卧具领取点等新生关心的内容,在总报道点,设置了4.5米高的紫金港生活区大地图,为广大新生指明道路方向,宿舍楼门前用彩旗、对联、黑板报等营造喜庆氛围。
    二、组织开展多种形式的文化活动。
    开展微信朋友圈分享活动,在新生较多的7个宿舍楼门厅设置了“宿舍微信朋友圈”的展板,供学生拍照留影,此“微信朋友圈”以宿舍楼为主体,各校区点赞,楼长、学姐、开水器、毕至居等评论的方式,向广大新生们展示了宿管人对新生到来的喜悦,同时拍照的学生也把照片上传至本人的朋友圈,将自己对于浙大宿舍生活的期待和欣喜分享给所有的人,该创意广受现场新生和家长的好评。
    继续推出传统项目“爱心车和爱心物资”活动,在整个暑期,共修理、清洗150辆无主自行车,在白沙综合楼门前设点,将自行车免费送给有困难的学生,传递爱心理念,迎新期间,共发放爱心车130余辆,爱心物资200余份。
    三、提供良好的设施和热情周到的服务
    拍摄720°寝室全景,并嵌入微信公众号,以最直观的方式告诉所有新生浙江大学学生宿舍的种类和设施,为广大新生和家长提供便利。此项亮点也得到了“浙江24小时”媒体的重点推荐。
    暑期改造了青溪3、4幢,丹阳1、2幢,丹阳3幢、丹阳4幢,丹阳5、6幢共5个门厅,新门厅相比以往,更体现了休闲交流、信息共享的功能,整个风格清新亮丽,广受同学好评。
    新建8个垃圾房,新垃圾房相比以往的垃圾集中点,选址更加科学,有效的避免了气味在楼道里飘散。同时,重新制作了垃圾分类的宣传,突出垃圾分类理念。粉涮、修理了部分宿舍楼墙面、地面,对所有新生寝室家俱进行了检修、加固。
    突出有事找楼长的理念,在门厅设立楼长等身立牌,楼长本长佩带绶带,站在门厅随时提供咨询服务。门厅设立服务台,一条龙办理入住服务。
    改造了自助开水器系统,目前,新的开水器系统采用扫描二维码的方式打开水,为同学增加便利,体现智能化生活。
    在打扫新生寝室卫生的同时,又要兼顾学运会房间的卫生,在迎新前,保质保量的完成了1500多间房间卫生清理工作。
    本次迎新工作,服务热情、接待周到、气氛喜庆,相信对于接下来的学运会相关工作和研究生迎新工作,我们已经做好了准备。
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